La gran ventaja de usar recursos de movilidad en las operaciones de mantenimiento

La gran ventaja de usar recursos de movilidad en las operaciones de mantenimiento

Una característica que tiene un puesto de técnico de mantenimiento es que la mayoría de su jornada la desarrolla de manera itinerante, de máquina en máquina por toda la empresa. Tan pronto puede estar trabajando en una máquina, el tejado o en el sótano.

Es por ello, que acceder con una tablet al programa de gestión de mantenimiento GMAO supone una fuente tremenda de ahorro y eficiencia, sobre todo de esperas y desplazamientos innecesarios.

Hace tiempo participé en el desarrollo de un proyecto de estas características desarrollando un Printing GMAO en la empresa Sucesores de Rivadeneyra y, les he pedido permiso para compartir con vosotros algunos detalles interesantísimos.

Trabajar esta tecnología tiene dos grandes ventajas;

  1. El ahorro de tiempo en desplazamientos, consultas y en la confección del parte de trabajo

  2. La mejora en la coordinación entre técnicos, debido a que todas las acciones se quedan registradas y pueden ser consultadas en tiempo real

Veamos algunas de las características de manera pormenorizada

  • Realizar partes de trabajo en línea
  • Apertura de averías en tiempo real
  • Acceso al historial de acciones realizadas por otros compañeros, para una avería abierta (trazabilidad)
  • Posibilidad de crear fotos y vídeos de reparaciones y operaciones de preventivo para compartir con compañeros
  • Posibilidad de consultar stocks sin necesidad de desplazarse físicamente a los diferentes almacenes
  • Posibilidad de hacer pedidos de repuestos desde cualquier lugar y en tiempo real
  • Acceso en el sitio de uso y en línea a los manuales, despieces y esquemas de todas las máquinas

En este proyecto realizamos un estudio de ahorro de tiempos por jornada y los resultados fueron que, además de mejorar la calidad del servicio por conseguir una mejor integración de los técnicos, se economizaba una media de 30 minutos por jornada y operario según el siguiente desglose:

 

  • 15 en realizar el parte de trabajo al final de la jornada
  • 10 en paseos al departamento y almacenes de repuestos
  • 5 en el cambio de turno para compartir información

 

Esto supone que un departamento con 4 técnicos puede llegar a ahorrar 65 jornadas/hombre al año (0,5 horas x 5 días x 52 semanas x 4 técnicos = 520 horas/8  ->  65 jornadas)

 

En los tiempos actuales, en los que la función de mantenimiento es cada día más importante, esta mejora de eficiencia es muy valiosa.

Os dejo un vídeo con algunas imágenes de este proyecto.

 

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